ISO 37001

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ

 

Η EUROLAMP ABEE θέτει ως έναν από τους βασικούς επιχειρησιακούς της στόχους την ανάγκη για την καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας, σκοπεύοντας έτσι την ενίσχυση της αξιοπιστίας και της φήμης της, τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών της λειτουργιών αλλά και την ανταπόκριση στις ανάγκες και προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών.

Για το σκοπό αυτό, έχει προβεί στην ανάπτυξη, εγκατάσταση και δέσμευση για εφαρμογή και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου για την Διαχείριση κατά της Δωροδοκίας EN ISO 37001:2016.

Το πεδίο εφαρμογής του Συστήματος είναι: Σχεδιασμός, Μελέτη, Κατασκευή, Πώληση, Εγκατάσταση και Τεχνική Υποστήριξη Προϊόντων Φωτισμού Τεχνολογίας Led. Εμπορία Ηλεκτρονικών Συστημάτων Διαχείρισης Ηλεκτροφωτισμού Εσωτερικών και Εξωτερικών Χώρων και Μελέτης Εξοικονόμησης Ενέργειας. Παραγωγή, Πώληση και Εγκατάσταση Εξοπλισμού Συστημάτων Τηλεδιαχείρησης Οδοφωτισμού. Πώληση και Εγκατάσταση Λογισμικού Συστημάτων Τηλεδιαχείρισης Οδοφωτισμού.

Με τον τρόπο αυτό αποσκοπεί στην ενίσχυση της Δέσμευσης της Διοίκησης για μηδενική ανοχή στη δωροδοκία αλλά και στην ευαισθητοποίηση του συνόλου των εργαζομένων και των συνεργατών της Εταιρίας κατά της δωροδοκίας με τη δημιουργία μιας σειράς διαδικασιών που θα εξασφαλίσουν την πρόληψη, την αποτροπή και την καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Η EUROLAMP ABEE ειδικότερα δεσμεύεται:

  • Να συμμορφώνεται με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο για την καταπολέμηση της δωροδοκίας

  • Να ικανοποιεί τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 37001:2016

  • Να ενθαρρύνει την εμπιστευτική αναφορά περιστατικού ή υποψίας περιστατικού δωροδοκίας μέσω συγκεκριμένων τρόπων επικοινωνίας από τους εργαζομένους και τους συνεργάτες της Εταιρίας χωρίς φόβο για αντίποινα

  • Να εξηγεί την εξουσία και την ανεξαρτησία του Υπεύθυνου για τη Λειτουργία της Συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας

  • Να εξηγεί τις συνέπειες από τη μη συμμόρφωση της Εταιρίας με την παρούσα πολιτική

  • Να βελτιώνει συνεχώς το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας στις επιχειρησιακές της λειτουργίες μέσω των παρακάτω εργαλείων:

  • Αξιολόγηση των κινδύνων και υλοποίηση των αναγκαίων ενεργειών

  • Εφαρμογή της δέουσας επιμέλειας και των ελέγχων κατά της δωροδοκίας

  • Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων

  • Εκπαιδεύσεις και ευαισθητοποίηση προσωπικού

  • Διαχείριση μη συμμορφώσεων και διορθωτικών ενεργειών

  • Ανασκόπηση της Διοίκησης και του Υπεύθυνου για τη Λειτουργία Συμμόρφωσης

 

H Εταιρία EUROLAMP ABEE:

  • Απαγορεύει την Δωροδοκία. Οποιαδήποτε συμμετοχή σε δωροδοκία, διαφθορά, πληρωμές διευκόλυνσης ή οποιαδήποτε άλλη παράνομη πράξη, θα οδηγήσει σε τερματισμό της συγκεκριμένης επιχειρηματικής σχέσης.

  • Δεν συνεργάζεται με επιχειρήσεις οι οποίες εμπλέκονται με πρακτικές διαφθοράς και σταματά άμεσα οποιεσδήποτε σχέσεις με πελάτη ή με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, αν προκύψουν τέτοιες περιπτώσεις.

  • Συμμορφώνεται με την νομοθεσία για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, η οποία έχει εφαρμογή στην εταιρία και απαιτεί την συμμόρφωση από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

  • Θέτει στόχους για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, οι οποίοι ανασκοπούνται ετησίως ως προς το βαθμό υλοποίησης τους, εγκρίνονται νέοι ή τροποποιούνται παλαιότεροι ανάλογα με την απόδοση της εταιρείας και τις νέες συνθήκες -νέα έργα, στο χώρο δράσης της.

  • Δεσμεύεται για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του Συστήματος Διαχείρισης και την συνεχή βελτίωση αυτού

  • Ενθαρρύνει την αναφορά υποψιών καλόπιστα ή με βάση την εύλογη πίστη, με εχεμύθεια και χωρίς το φόβο των αντιποίνων.

 

Όταν συνεργάτες ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη αντιπροσωπεύουν την EUROLAMP ABEE, θα πρέπει, στο πλαίσιο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμφωνήσουν να ακολουθήσουν αυτήν την πολιτική. Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες και να υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία.

Η παρούσα πολιτική είναι δεσμευτική για τη διοίκηση, τα στελέχη, τους εργαζομένους και κάθε άλλο πρόσωπο, το οποίο παρέχει υπηρεσίες προς την Εταιρία ή εκ μέρους αυτής, χωρίς εξαίρεση ή απόκλιση, ή τόπο εγκατάστασης και συναλλαγής.

Η μη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική, ακούσια ή εκούσια, δύναται να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις των εμπλεκομένων καθώς και σε ποινική δίωξη σύμφωνα με τα οριζόμενα από τους εφαρμοστέους νόμους κατά της διαφθοράς.

Η παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας κοινοποιείται και είναι διαθέσιμη σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και ανασκοπείται περιοδικά και τουλάχιστον σε ετήσια βάση από τη Διοίκηση της Εταιρίας.

 

Ο πρόεδρος του Δ/Σ

 

Διαβατά Θεσσαλονίκης

01/07/2022